全体会员、各会员单位：

    根据《社会团体登记管理条例》《海南省社会团体换届选举指引》及《海南省土地学会章程》的有关规定，本届理事会任期即将届满。经学会理事会研究决定，并报业务主管单位海南省科学技术协会和登记管理机关海南省民政厅同意，现定于 2026 年 8 月 2  日召开海南省土地学会换届选举大会。现将有关事项通知如下：

    一、会议时间

    2026 年 8 月 2  日（星期 日）上午 9 :00-11 :00

    二、会议地点

    海口市琼苑家园3楼国际会议室

    三、参会人员

    全体会员代表、第四届理事会候选人、监事会候选人、换届选举委员会成员。

    四、会议主要议程

    （一）宣读业务主管单位同意换届选举的批准文件；

    （二）审议通过《海南省土地学会选举办法》；

    （三）审议通过提名的总监票人、监票人、计票人（候选人不得担任）；

    （四）审议通过上届理事会工作报告；

    （五）审议通过上届理事会财务工作报告；

    （六）章程修改草案说明并审议表决海南省土地学会章程（草案）；

    （七）审议表决海南省土地学会第四届会费标准和使用管理办法；

    （八）选举海南省土地学会第四届理事会理事、第一届监事会监事；

    （九）召开海南省土地学会第四届理事会第一次会议； （其他代表茶歇休息）

    （十）1. 由理事会从理事中选举产生理事长、副理事长、秘书长；2.讨论通过分支机构负责人；

    （十一） 召开海南省土地学会第一届监事会第一次会议：推选监事长；

    （十二）总监票人宣读选举结果（采用无记名投票的，必须报告发放、收回选票数，有效票数，赞成、反对、弃权票数）；

    （十三）新任理事长代表新一届理事会讲话。

    （十四）颁发聘书、合影留念。

    五、有关要求

    （一）请各会员单位高度重视，及时通知本单位会员代表按时参会。

    （二）参会人员须提前 15分钟签到入场。